各系所中心、教研室：

2020届毕业生信息第二次审核工作已开始，本次审核更正后的信息将用于维护学生教务系统和学信网上相关数据，并作为2020届毕业生电子注册的数据信息上报四川省教育厅和教育部。因此请各学院认真组织落实，要求学生本人认真对待本次审核，并签字确认（因疫情影响学生不在校，本次核对由学生本人核对后委托辅导员老师代为签字）。如因学生自己未审核造成后期毕业证、学位证、国家电子注册上网基本信息错误或缺省者，后果自负。相关事宜通知如下：

一、审核日程

请2020届毕业生班级学生认真核对毕业生名单中相关数据，学院学生科于2020年4月30日前将核对、修改正确的签名表以学院为单位交回教务处218室。

二、审核规范

1、班级请认真审核学生现有班级。

2、学号是唯一性字段，学生不得更改。若有误，请辅导员统计后，由学院学生科汇总，以学院为单位报教务处。

3、姓名是采用学生参加高考的姓名，也是省招办录取库中的姓名，任何学生未经允许不得更改。若录取姓名与本人户口姓名有出入者，请本人在学院教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”、“常驻人口登记表”以及公安机关出具的正式更名材料或《公民身份证变更证明》，其中“常驻人口登记表”应有曾用名（曾用名不为空白），若不能提供材料者，学校将以录取数据为准。学校根据材料初审后再报省教育厅审批，教育厅批准后生效。

4、性别若有误，请提供身份证复印件。

5、身份证号若身份证号与录取数据有出入，请本人在学院教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”及相关证明材料（参照学生办事指南中的《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》执行）。学校审核材料后提交教育厅审批，教育厅批准后生效。

6、民族是采用学生参加高考的民族，也是省招办录取库中的数据，任何学生未经允许不得更改。

三、专升本学生学历证书审核问题：根据教育部教学〔2002〕15号文件和省教育厅川教函〔2003〕216号文件精神，其毕（结）业证书内容填写“在我校××专业专科起点本科学习”，学习起止时间按入本科实际时间填写。

四、注意事项：

1.已不在本班的学生，请在签名处用红色笔迹注明异动原因；本班名册上没有的学生，请在名单中用红色笔迹、正楷字体添加上所有的信息。

2.请一定注意“审核规范”中的3、5、6项中的准确性。

3.根据教育部规定，如姓名与身份证号同时错误时，只能选择一项修改。

4、因学生暂未返校，请更名或更正身份证号码的学生将相应材料快递给辅导员老师，由老师汇总后交由学院，与签名表一起集中上报。

5.请学院盖章并由辅导员签名留移动电话号码。

6.未尽事宜请与温江校区行政楼218室卢老师联系，电话：61800088

药学院教学科

2020年4月15日